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商业合作伙伴行为守则

发布时间:2021/12/6 来源:

一、目的

保障锂动公司与商业合作伙伴的持续健康发展与良性循环,并建立与业务相适应的合规标准和道德要求,特制定发布《商业合作伙伴行为守则》(以下简称“《守则》”)。

二、适用范围

本《守则》适用于锂动公司的所有合作伙伴及其员工等。锂动合作伙伴是指向锂动提供产品或服务的任何一方,以及销售使用锂动产品的任何一方。

三、遵守法律

1.一般法律遵从

商业合作伙伴应守法经营,遵从注册地、业务所在地适用的法律、法规等,确保不会因法律遵从问题而影响与锂动公司的合作。

2.反商业贿赂

合作伙伴不得为获取、保留业务或试图不当影响决策人的决策等目的对政府公职人员、党政团体、其他商业主体等直接或间接给予、承诺给予贿赂,或者收受贿赂,包括不得为获取不当或非法利益而提供任何超标准、不恰当的礼品馈赠、商务接待、雇佣机会等。不得通过锂动员工或第三方进行贿赂。

3.劳工保护

合作伙伴应为自己的员工营造健康、公平、有尊严的工作环境,确保员工不会因性别、宗教、政治派别等因素而受到任何歧视或威胁。

4.政府客户

合作伙伴应注意,在与政府、公共机构或国有企业进行交易时,要严格遵从所适用的政府采购及招投标法律。

5.安全环保

合作伙伴应严格执行国家安全生产、环境保护法律法规,完善公司安全环保管理制度,避免安全环保事故发生。

6.产品质量

合作伙伴应完善公司质量体系,加强过程控制,严把各环节质量关,提供优质产品和服务。在进行营销宣传过程中,不得进行虚假陈述、夸大产品功能。

7.知识产权

合作伙伴应加强对自身商业秘密和专利、商标的保护,依法规范使用他人知识产权,防止侵权行为;严格遵守关于商业秘密保护的法律和合同规定,不得泄露、侵害合作伙伴的商业秘密。

8.反垄断及反不正当竞争

合作伙伴不得独自或伙同其他合作伙伴进行垄断市场或不正当竞争的行为,禁止行为包括但不限于:通过合同或共谋分割市场、固定转售价格、串通投标、捆绑销售、滥用市场支配地位等侵害用户权益的行为。

四、正当商业行为

1.如实提供资料

合作伙伴必须保证向锂动公司提供的一切材料都是真实、合法、有效的;如材料中涉及第三方保密信息,合作伙伴保证并已经获得第三方授权。合作伙伴同时必须保证,其向锂动公司所提供的所有信息,包括但不限于订单、销售合同、报价、公司重要事项及变更等信息,都是真实、准确、完整的。

2.禁止造假

禁止合作伙伴通过虚假项目、虚增客户需求、阴阳合同以及提供虚假订单等方式协助锂动业务人员确认虚假收入、提前确认收入、故意延迟确认收入等。禁止合作伙伴通过任何行为伪造锂动公司印章和公函文件。

3.合法获取和使用竞争信息

合作伙伴不应以任何非法或违反商业道德的手段获取和使用他人的商业秘密或其他保密信息,包括但不限于以不恰当的方式从客户、竞争对手的雇员或者其他方收集或接收他们自有的或第三方的保密信息等。

4.禁止越权承诺

合作伙伴不得越权向最终使用方、任何第三方承诺未经授权的事项,同时,如果合作伙伴发现有任何锂动员工私自对其做出越权承诺时,应当直接拒绝并向锂动公司举报。

5.禁止诽谤

合作伙伴应坚持诚信经营原则,不得诽谤、诋毁锂动公司的商誉,同时也不得诽谤、诋毁竞争对手的商誉。禁止合作伙伴对竞争对手或其产品、服务进行错误或误导性陈述。

6.禁止贿赂锂动员工

合作伙伴不得为试图获得不正当利益、保持与锂动公司的合作等向锂动员工行贿或输送不当利益,包括但不限于现金、有价证券及支付凭证等,同时禁止给予锂动员工不合适的商业礼仪或馈赠,包括但不限于贵重物品、高价值文化礼品、旅游、高规格接待等。判断某商业礼仪或馈赠是否合适,应当考虑假如该礼仪或馈赠被当事人以外的社会公众知悉,是否会引起当事人的尴尬。

7.禁止关联关系

合作伙伴不得让锂动公司在职员工及其家属参股。如果锂动公司在职员工或其主要亲属正在为合作伙伴工作,或担任其雇员、顾问、董事、高管或者股东等,合作伙伴应当及时向锂动公司报告。

8.知识产权及保密信息

合作伙伴应当尊重锂动公司的知识产权,同时,未经允许不得披露在与锂动公司正常交易过程中获取的保密信息。

五、合规管理

1.建立合规体系

锂动公司鼓励合作伙伴建立自己的合规管理体系,以确保合作伙伴更好的遵从法律法规、履行正当商业行为以及遵守锂动公司的政策。

2.传递锂动行为准则

合作伙伴应当将本《守则》传递给自己其他合作伙伴,或者制定不低于本行为准则标准的类似规范文件。

3.严格约束员工

合作伙伴应当严格约束自己的员工,遵守合作伙伴内部制定的商业行为准则,并督促员工同时遵守本《守则》。

六、其他

1.违反准则后果

任何合作伙伴违反任何上述行为准则,都将会影响其正在或可能执行的合作,严重的会被锂动公司直接终止合作。同时,锂动公司保留向合作伙伴追究其因违反本《守则》而给锂动公司造成的全部损失的权利。

2.版本公布和更新

为了使合作伙伴以及更多潜在的合作伙伴了解本《守则》,锂动公司将在官方网站中公布(网址:www.hnlddy.com)。

本版《守则》于2021年12月5日发布,同时锂动公司将保留随时进行进一步补充、修订的权利,以网站上更新的版本为准。

3.投诉路径

如果合作伙伴对本《守则》有任何疑问,或者基于善意及合理怀疑发现任何违反本守则的行为,可以通过口头、书面、发送电子邮件等途径,实名或匿名举报或反映问题。合规风控办公室联合相关部门将根据有关规定进行调查,并反馈处理结果。相关部门和员工对于合规调查应予配合。

举报邮件:78339595@qq.com

举报电话:(中国大陆)0373-5862955 

*此热线电话开放时间为工作日上午8:00至下午5:30

举报地址:河南省新乡市化学与物理电源产业园创业路东段河南锂动电源有限公司合规风控办公室。

4.锂动承诺及提醒

锂动公司郑重承诺,锂动公司将对举报人的个人信息严格保密,仅在应法律要求时公开。锂动公司提醒举报人员,请保证反馈信息的真实性和准确性,如有必要,请您协助锂动公司针对您所反馈信息进行的内部调查与核实。如果反馈信息属于明显的误导性恶意诽谤,可能会导致锂动公司立即终止与您的合作。

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